隐私政策
戈勒斯坦公司(以下简称“本公司”)深知,妥善管理和保护客户个人信息既是本公司业务活动的基石,也是一项重要的社会责任。为履行此项责任,本公司制定了以下个人信息保护政策,并已向全体管理人员和员工充分传达,我们将持续实施、维护和完善该政策。
第一条(个人信息的收集)我们通过合法、公平的方式收集个人信息。在收集个人信息时,我们会明确说明其使用目的,并告知或公开告知我们的客户。
第二条(个人信息的使用目的)本公司收集的个人信息将在实现下列目的所必需的范围内适当使用。
- 处理、包装和发货产品订单,并就这些事宜与您联系。
- 回复咨询、问询和售后服务
- 为了改进我们的服务,开发新产品和服务,并考虑和实施营销措施(包括调查、数据分析等)
- 提供来自我们公司的信息(电子邮件简讯、活动信息、活动公告等)(仅在获得客户同意的情况下)
- 履行法律义务,行使权利,并回应这些义务。
- 用于与上述用途相关的其他用途
此外,个人信息仅供授权人员在业务运营所需范围内使用,并将采取措施防止其被用于任何其他目的。
第三条(向第三方提供个人信息)除下列情况外,未经客户事先同意,我们不会将从客户处获得的个人信息提供或披露给第三方:
- 法律要求时
- 当需要保护人身、身体或财产安全,且难以获得客户同意时
- 当出于改善公共卫生或促进儿童健康发展等特殊需要,且难以获得客户同意时
- 国家政府机构、地方公共组织或受其委托的组织当需要与第三方合作履行法律规定的义务,而获得客户的同意可能会妨碍履行这些义务时。时间
- 当我们将全部或部分个人信息处理外包给第三方,且该外包范围为实现使用目的所必需的范围时(在这种情况下,我们将对被外包方提供必要和适当的监督)。
第四条(个人信息安全管理措施)我们将确保您的个人信息准确、及时更新,并实施组织、人员、物理和技术方面的安全管理措施,严格管理您的信息,防止未经授权的访问、丢失、销毁、篡改、泄露等。具体而言,我们将实施以下措施。
- 建立信息安全管理体系并指定负责人
- 制定和实施有关个人数据处理的内部规章制度
- 对处理个人数据的员工进行适当的培训和监督
- 对带入个人数据处理区域的设备进行访问控制和限制
- 控制对个人数据的访问,并识别和验证访问者的身份。
- 信息系统安全措施,防止外部未经授权的访问(安装防火墙、引入安全软件等)
- 通过使用SSL/TLS等技术对通信进行加密,防止信息泄露。
第五条(遵守法律法规)在处理个人信息时,我们将遵守《个人信息保护法》(个人信息保护法)及相关法律、法规、国家指南和其他规定。
第六条(个人信息保护制度的持续改进)我们将定期审查我们内部的个人信息保护制度和工作,并根据社会条件的变化和技术的进步不断改进它。
第七条(个人信息的披露、更正、停止使用等)如果您要求披露、更正、补充、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供您的个人信息(以下简称“披露等”),我们将在确认您的身份后,按照法律规定及时予以答复。如果您对披露等请求或个人信息的其他处理有任何意见或疑问,请通过以下“联系方式”与我们联系。
如对我们处理个人信息有任何疑问、投诉或咨询,请联系以下办公室。
电子邮箱地址:support@golestan.jp
电话号码:049-293-4004
第八条(本政策的修订)本个人信息保护政策可能因法律法规的修改或我公司业务运营的变更而进行修订,恕不另行通知。任何重大变更都将在我公司网站上公布。请您随时访问我公司网站获取最新信息。